Внесение изменений в учредительные документы ООО: процедура и необходимые документы
Процедура внесения изменений в учредительные документы ООО (Общества с ограниченной ответственностью) включает в себя несколько этапов и требует подготовки определенного пакета документов. Вот подробное описание:
1. Принятие решения о внесении изменений:
Общее собрание участников: Решение о внесении изменений в учредительные документы принимается на общем собрании участников ООО. Для этого необходимо провести собрание и зафиксировать решение в протоколе.
Кворум и голосование: Для принятия решения необходимо наличие кворума, определяемого уставом ООО. Решение принимается большинством голосов, установленным уставом для подобных вопросов. В некоторых случаях может требоваться единогласное решение.
2. Подготовка документов:
Протокол общего собрания участников (или решение единственного участника):
Содержит информацию о дате, времени и месте проведения собрания.
Список присутствующих участников (или информация о единственном участнике).
Повестку дня.
Вопросы, поставленные на голосование, и результаты голосования по каждому вопросу.
Принятые решения, включая решение о внесении изменений в учредительные документы и утверждение новой редакции устава или изменений к уставу.
Подписи председателя и секретаря собрания (или подпись единственного участника).
Заявление по форме Р13014 (новая форма): Это основное заявление для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанных с изменением учредительных документов. Форма утверждена приказом ФНС России. Заполняется в соответствии с требованиями, указанными в приказе и на сайте ФНС. Особое внимание уделяется правильному указанию кодов причин внесения изменений.
Новая редакция устава ООО (или лист изменений к уставу):
Если вносится много изменений, рекомендуется подготовить новую редакцию устава.
Если изменения незначительные, можно подготовить лист изменений к уставу.
Устав должен быть прошит, пронумерован и подписан заявителем (или уполномоченным лицом).
Документ, подтверждающий полномочия руководителя (если меняется директор): Это может быть протокол/решение о назначении нового директора.
Документы, подтверждающие изменения (в зависимости от типа изменений):
Изменение юридического адреса: Документ, подтверждающий право пользования новым адресом (например, свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо от собственника). Обратите внимание, что в некоторых случаях потребуется предварительное решение общего собрания участников о смене адреса на адрес места жительства директора или участника, владеющего не менее 50% уставного капитала.
Изменение размера уставного капитала: Документы, подтверждающие увеличение уставного капитала (например, документы об оплате доли).
Изменение состава участников: Договор купли-продажи доли, заявление о выходе участника и т.д.
Изменение видов деятельности (ОКВЭД): Подробный перечень новых кодов ОКВЭД.
3. Нотариальное заверение:
Подпись заявителя на форме Р13014: Подпись заявителя (как правило, это директор ООО) на заявлении Р13014 должна быть заверена нотариально.
Решение/протокол общего собрания (в некоторых случаях): В некоторых случаях, например, при увеличении уставного капитала за счет третьих лиц, нотариальному удостоверению подлежит также решение общего собрания.
Договор купли-продажи доли (при смене участников): В обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению.
4. Подача документов в регистрирующий орган (ФНС):
Способы подачи:
Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: Непосредственно в регистрирующий орган (как правило, это межрайонная инспекция ФНС).
Через МФЦ (Многофункциональный центр): Во многих регионах документы можно подать через МФЦ.
В электронном виде (через интернет): С использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Это можно сделать через сайт ФНС или через портал Госуслуг. При подаче в электронном виде нотариальное заверение не требуется.
По почте (ценным письмом с описью вложения): Не рекомендуется из-за риска потери документов и более длительного срока рассмотрения.
Срок подачи: Документы должны быть поданы в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений.
Государственная пошлина: При внесении изменений в устав взимается государственная пошлина. Размер пошлины необходимо уточнять на сайте ФНС. При подаче документов в электронном виде государственная пошлина не уплачивается.
5. Получение документов из регистрирующего органа:
Срок регистрации: Регистрация изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Результат: После регистрации заявитель получает лист записи в ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа (или лист изменений к уставу). В электронном виде документы направляются на электронную почту, указанную в заявлении.
Важные моменты и рекомендации:
Актуальные формы: Используйте только актуальные формы заявлений, которые можно скачать с сайта ФНС России. Формы часто обновляются.
Внимательность при заполнении: Тщательно проверяйте все данные, указанные в документах, чтобы избежать отказа в регистрации.
Консультация с юристом/бухгалтером: Если у вас нет опыта внесения изменений в учредительные документы, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или бухгалтеру, специализирующемуся на регистрации юридических лиц. Особенно это важно в сложных случаях, например, при смене участников или реорганизации.
Устав ООО: Перед внесением изменений внимательно изучите устав вашего ООО, чтобы убедиться, что предлагаемые изменения не противоречат его положениям.
Оплата госпошлины: Уточняйте актуальные реквизиты для оплаты государственной пошлины на сайте ФНС.
Основные причины отказа в регистрации изменений:
Неправильно заполненная форма заявления Р13014.
Ошибки в уставе или листе изменений к уставу.
Представление неполного пакета документов.
Несоответствие представленных документов требованиям законодательства.
Нарушение сроков подачи документов.
Следуя этим рекомендациям и внимательно подготовив все необходимые документы, вы сможете успешно внести изменения в учредительные документы вашего ООО.
